当数字浪潮骑在工业变革的每个角落时，Urumqi Yili Food Co，Ltd将档案管理作为数字化转型的“第一次过渡”，使用技术加强来打破传统的管理障碍，并建立了涵盖整个过程并通过所有链接运行的良好存档管理系统。它不仅刺激了档案睡眠数据，而且成为驱动企业高质量发展的“数据引擎”，为乳制品行业的数字升级树立了生动的榜样。 档案数字系统：为档案管理创建一个“智能中心” 作为档案数字化转换的试点部门，Urumqi Yili正在通过开发一个集成的云平台来升级特殊资金，以升级“数字档案管理系统”，以实现整个档案的数字管理。该系统具有智能搜索功能，并基于业务类别支持准确的查询，文件日期，项目和其他维度。启动该系统后，以电子方式收集了所有类型的检查质量报告，收购合同和其他文件，扫描率和识别率为99.8％，比档案中的纸张中的传统效率高出80％以上。 同时，Urumqi Yili从2006年到2014年实施了对纸档案的系统数字处理，使用高清扫描技术将纸档案转换为电子图像，同时，已纠正，污染，裁剪，裁剪，裁剪，裁剪，以确保能够阅读电子档案的能力清晰；根据完成和规范性的要求，为每个电子档案元数据建立了一个标准索引系统，并根据统一格式和标准上传到数字存档管理系统，完成了档案中的四个角色检查和整个数字处理过程。在数字处理之后，档案馆在许多方面都具有显着优势。就使用效率而言，在存档室中查看网站上所需的传统纸质文件的限制受损。档案工作人员和借款人可以通过互联网立即找到电子文件，这大大缩短了查询时间。过去持续半小时的文件获取工作现在可以在Lfather内部迅速完成2分钟，这提高了使用档案馆的便利性和效率，并更好地满足了对各种业务活动的存档信息的快速需求。 在档案保护方面，它减少了原始论文的反复检查和处理，降低了磨损，霉菌，由人类操作和环境因素引起的昆虫的风险，并有效地扩大了纸质档案的存储寿命。同时，可以通过许多备份技术来存储电子档案。尽管发生意外情况，但我可以快速恢复我的信息，以确保档案的安全性和完整性。 此外，数字档案库在统计分析，信息共享和长期存储方面非常方便，有助于完全利用档案的历史和实际价值，并为相关决策提供强大的信息支持。 加强人才：为数字变革开发“软功能” - 为了结合数字管理的基础，Urumqi Yili通过“理论培训 +实用钻”双轨道模型启动了“数字能力”计划，并培养了专业团队。每个土著人的每个单位都定期组织“数字档案研讨会”，以模仿电子文件，系统同意调整，紧急数据恢复和其他情况，并进行12次特别培训课程以覆盖员工。超过200人。在实际实践中，员工逐渐掌握了索引元数据，跳舞数据等的技能。 从打开 - 检查纸柜的现场，用一根手指明智提取；从跨部门文件借贷和批准到实时共享云许可，Urumqi Yili捕获了档案作为支点的数字化转型，不仅可以实现迈向管理效率的飞跃，而且还为数据开发了新的驱动力，从而实现了乳制品行业的转型。 将来，Urumqi Yili将继续加深档案的数字应用，并计划引入明智的硬件设施，以进一步提高档案存档效率，以便每个档案都成为公司决策的“智慧来源”。 （中国每日记者Mao Weihua | Li Wei） WS68A30C17A3104BA1353FD7CE https://xj.chinadaily.com.cn/a/a/202508/18/ws68a30c17a3104ba135353fd7ce.html 版权保护：本网站上发布的内容版权（包括文本，照片，多媒体信息等）专门使用中国每日网络员K（中bao国际文化媒体（北京）有限公司）。未经中国日至日期的同意，禁止繁殖和使用。每天都在中国发表意见：[email protected]